Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Орловской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Как стать нашим клиентом

Памятка будущему клиенту Управления Федерального казначейства по Орловской области

 

I. Открыть лицевой счет


1. Для открытия лицевого счета в Управлении Федерального казначейства по Орловской области (далее – Управление) и документообороте с Управлением в электронном виде необходимо предоставить через «Единое окно» в Уполномоченный отдел Управления (отдел ведения федеральных реестров, т. 633-582, 633-583, 633-621; адрес: г. Орёл, ул. Матвеева,7, 5 этаж, кабинет 5.5) на электронный адрес ufk54_ovfr@roskazna.ru следующий пакет документов:

1) Заявление на открытие лицевого счета (код формы по КФД 0531752). Форму заявления и образец заполнения можно найти здесь и здесь;

2) Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме (код формы по КФД 0531753). Форму Карточки образцов подписей и образец её заполнения можно найти здесь;

Образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», можно найти здесь;

Особенности оформления Карточки образцов подписей (п.п. 15, 16 приказа №21н) можно найти здесь;

3) копию государственного контракта, контракта, договора, соглашения, подлежащего казначейскому сопровождению;

4) Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства. Форму Договора и образец его заполнения можно найти здесь и здесь;

5) Письменное обращение на получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), (Крипто-ПРО, Континент-АП, Средство создания запроса). Форму письменного обращения и образец его заполнения можно найти здесь и здесь ;

6) Договор об обмене электронными документами, заполненный Клиентом. Форму договора и образец его заполнения можно найти здесь;

7) копию документа о наделении правом подписания Договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и Договора об обмене электронными документами, в случае подписания указанных договоров не руководителем организации, заверенную в установленном порядке. (Например, приказ о возложении обязанностей ввиду временного отсутствия руководителя по причине отпуска, командировки и т.д.)

8) Доверенность на получение расчетных, кассовых и других документов на бумажном носителе (в случае получения документов уполномоченным руководителем Клиента лицом).

Количество запрашиваемых в письменном обращении лицензий для средств ЭП не должно превышать количество автоматизированных рабочих мест, посредством которых будет осуществляться электронный документооборот (не превышающее количество планируемых сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов).

 

В случае принятия Клиентом решения о документообороте с Управлением на бумажном носителе Клиент представляет в Управление только документы, указанные в подпунктах 1-3 и 8 для открытия лицевого счета.


После получения по электронной почте комплекта документов производится их предварительная проверка Уполномоченным отделом Управления.

При отрицательном результате предварительной проверки Клиенту направляется по электронной почте уведомление о допущенных ошибках.

В случае положительного результата проверки полученных документов Уполномоченный отдел Управления сообщает по электронной почте Клиенту о возможности их представления на бумажном носителе со всеми подписями и печатями в Управление в режиме «Единого окна».

1) Заявление на открытие лицевого счета (код формы по КФД 0531752);

2) Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме (код формы по КФД 0531753);

3) копию государственного контракта, контракта, договора, соглашения, подлежащего казначейскому сопровождению;

 

4) Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (в 2-х экземплярах), подписанный Клиентом и заверенный печатью;

5) Письменное обращение на получение СКЗИ;

6) Договор об обмене электронными документами (в 2-х экземплярах), подписанный Клиентом и заверенный печатью;

7) копию документа о наделении правом подписания Договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и Договора об обмене электронными документами, в случае подписания указанных договоров не руководителем организации, заверенную в установленном порядке. (Например, приказ о возложении обязанностей ввиду временного отсутствия руководителя по причине отпуска, командировки и т.д.)

8) Доверенность на получение расчетных, кассовых и других документов на бумажном носителе (в случае получения документов уполномоченным руководителем Клиента лицом).

9)  Оптический носитель информации с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R) для записи СКЗИ (далее – оптический носитель).

2. В день представления Клиентом документов на бумажном носителе Уполномоченный отдел Управления в присутствии Клиента проверяет представленные документы на:

1) наличие всех необходимых документов для открытия лицевого счета, получения СКЗИ и подключения к ППО СУФД, указанных в подпункте 5 пункта 1 настоящей Памятки;

 

2) соответствие форм представленных документов требованиям нормативно - правовых актов;

 

3) полноту и правильность заполнения реквизитов в представленных документах;

4) Совпадение наименования юридического лица и других реквизитов во всех представленных документах и его соответствие карточке образцов подписей, данных из ЕГРЮЛ.

5) надлежащее заверение Карточки образцов подписей к лицевым счетам и копий представленных документов для открытия лицевого счета;

6) Строгое соответствие подписей должностных лиц на представленных документах образцам подписей в Карточке образцов подписей к лицевым счетам, а также их полномочия. Если лицо, подписавшее представленные документы, не является руководителем юридического лица и действует на основании приказа, распоряжения, доверенности, то наличие заверенной копии данных документов, заверенных органом, его издавшим, строго обязательно.

7) отсутствие исправлений в представленных документах, не заверенных в установленном порядке.

 

В случае отрицательного результата проверки документов, указанных в подпунктах 1-3 пункта 1 настоящей Памятки, на основании которых открывается лицевой счет, Уполномоченный отдел Управления в день обращения Клиента возвращает Клиенту представленный пакет документов с приложением Протокола (код формы по КФД 0531805), в котором указывается причина возврата.

В случае положительной проверки документов, указанных в подпунктах 1-3 пункта 1 настоящей Памятки и при отрицательной проверке документов, указанных в подпунктах 4- 8 пункта 1 настоящей Памятки Уполномоченный отдел Управления в день обращения Клиента возвращает Клиенту неверно оформленные документы, лицевой счет при этом открывается.

В случае положительного результата проверки всех представленных документов Уполномоченный отдел Управления в день обращения Клиента передает сотруднику Клиента, указанному в письменном обращении на выдачу СКЗИ, оптический носитель с СКЗИ, Учетные карточки лицензий на право использования средства ЭП и акт приема-передачи прав на использование СКЗИ «КриптоПро» версии 4.0 под подпись в Журнале поэкземплярного учета СКЗИ.

3. После подписания Договора об обмене электронными документами и Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства со стороны Управления Уполномоченный отдел Управления сообщает Клиенту по электронной почте о необходимости обращения в Управление за получением Выписки из открытого Клиенту лицевого счета, Договора об обмене электронными документами, Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства, подписанными со стороны Управления.

Внимание! Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах и Договор присоединения (Соглашение) к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства в 2-х экземплярах предоставляется один раз при открытии первого лицевого счета. При открытии второго и последующих лицевых счетов, договоры не предоставляются.

 

 

II. Подключиться к электронному документообороту с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД)


Порядок подключения:

1. Подготовить рабочее место для работы в СУФД в соответствии с техническими требованиями (можно найти здесь) и рекомендациями по установке необходимого программного обеспечения (далее – ПО), которые можно найти здесь.

 

2. Установить на рабочее место средства криптографической защиты информации:

Крипто-ПРО CSP - рекомендации по установке КриптоПро CSP можно найти здесь;

Континент-АП в соответствии с Инструкцией по установке и настройке средств защиты информации для работы с Порталом СУФД, которую можно найти здесь;

АРМ Генерации ключей, воспользовавшись инструкцией, которую можно найти здесь.

Результаты установки оформить Актом установки СКЗИ. Форму Акта и пример заполнения можно найти здесь и здесь.

 

Для получения сертификата открытого ключа аутентификации и шифрования клиент формирует в СКЗИ «Континент-АП» файл запроса и Заявление на получение сертификата ключа аутентификации и шифрования, руководствуясь Инструкцией по созданию запроса на сертификат «Континент-АП», размещенной здесь.

Для получения сертификата ключа проверки электронной подписи клиент формирует в АРМ Генерации ключей файл(ы) запроса и Заявление на получение сертификатов, в соответствии с Руководством пользователя, размещенным здесь

При успешном завершении процедуры сформируются:

- закрытый ключ ЭП (сохраняется на ключевом носителе информации (USB Flash-носитель, Рутокен);

- файл запроса на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП (далее - файл запроса с расширением *.req.) (сохраняется по-умолчанию в каталоге C:\1).

- заявление на получение сертификата ключа проверки ЭП

Записать файл(ы) запроса с расширением *.req на чистый электронный носитель информации (CD, USB Flash-носитель);

Распечатать в двух экземплярах и подписать Заявление на получение квалифицированных сертификатов ключей проверки ЭП Заявителем и Руководителем заявителя, заверить печатью организации-заявителя. Пример заявления можно найти здесь.

3. После получения информации в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 Клиент представляет в Уполномоченный отдел Управления Акты установки СКЗИ, файл запроса и Заявление на получение сертификата ключа аутентификации и шифрования, Заявку на доступ и подключение к СУФД-порталу (форму Заявки и образец её заполнения можно найти здесь и здесь), а также пакет документов и сведений необходимых (согласно пункту 5.2.5 Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства) для получения квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП :

·                    Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП в двух экземплярах.

·                    Электронный носитель информации (USB Flash-носитель, СD) с файлом(-ами) запроса с расширением (*.req).

Запрещается представлять носители, содержащие закрытые части ключей проверки ЭП!

·                    Доверенность на право Заявителя обращаться в Удостоверяющий центр за получением сертификата (доверенность оформляется от имени Руководителя организации (лица его замещающего) на сотрудника организации - владельца сертификата). Форму Доверенности можно найти здесь и образец заполнения здесь;

В случае если Заявителем является Руководитель организации - Доверенность не предоставляется.

·                    Доверенность на право действовать от имени Заявителя (оформляется от имени сотрудника организации - владельца сертификата на сотрудника, предоставляющего и получающего документы в Удостоверяющем центре). Форму Доверенности можно найти здесь и образец заполнения здесь;


Сотруднику, предоставляющему и получающему документы в Удостоверяющем центре, при себе иметь документ, удостоверяющий личность, вместе с тем, предоставить заверенную копию паспорта и Согласие на обработку персональных данных.

В случае подписания документов, предусматривающих подпись руководителя, лицом, действующим от имени Организации-заявителя, дополнительно необходимо представление соответствующего документа или сведений, подтверждающих полномочия данного лица.


·                    Оригинал Паспорта и его заверенную копию (первая и вторая страницы) Заявителя.

·                    Оригинал СНИЛC и его заверенную копию Заявителя.

·                    Оригинал ИНН и его заверенную копию Заявителя.

·                    Согласие на обработку персональных данных можно найти здесь и образец заполнения здесь.

 

Получить в Уполномоченном отделе Управления сертификат ключа аутентификации и шифрования СКЗИ «Континент-АП», а также логин и пароль на доступ и подключение к СУФД-порталу.

 

Установить полученный сертификат на СКЗИ «Континент-АП» и произвести подключение согласно инструкции здесь.

 

Открыть интернет браузер и в адресной строке ввести следующий адрес: http://10.54.200.66:28081

 

В открывшемся окне приветствия СУФД необходимо ввести полученные ранее логин и пароль пользователя портала, изменить пароль и начать работать с системой.

 

Как начать работать с СУФД, а также скачать обучающие ролики, можно узнать здесь и здесь 

 

4. После получения на адрес электронной почты уведомления о выпуске Сертификата. Получить в Уполномоченном отделе Управления в сроки, установленные оператором Удостоверяющего центра (не более 5 рабочих дней), квалифицированный сертификат ключей проверки ЭП на бумажном носителе и в электронном виде. При себе иметь электронный носитель информации (USB-накопитель, CD-RW, DVD-RW), а также документ, удостоверяющий личность.

Физическому лицу, обратившемуся за получением сертификата и не указанному в представленных ранее доверенностях, необходимо предоставить в Удостоверяющий центр указанные выше доверенности, а также документ, удостоверяющий личность, его заверенную копию и Согласие на обработку персональных данных.

5. Установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра в соответствии с инструкцией, которую можно найти здесь. Установить личные Сертификаты ключей проверки ЭП в соответствии с инструкцией, которую можно найти здесь.

 

И начать работать с СУФД-порталом в полном объеме.